KATA PENGANTAR
Puji
dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat
dan KaruniaNya sehingga kami dapat meyusun makalah degan judul “
MENGOPERASIKAN SOFTWARE SPREADSHEET’’
Karya
ilmiah ini ditulis untuk memenuhi tugas AKUTANSI. Terima kasih kepada Bu Dwi
Sumaryani, S.Pd yang telah membantu kami dalam meyusun makalah ini. Tak lupa
juga kepada teman teman kepada berkat bantuannya kita dapat meyelesaikan
makalah ini pada waktnya.
Penulis
menyadari bahwa ada kekurangan pada makalah ini . Mohon saran dan kritik para pembaca untuk
memperbaiki makalah ini.
Akhir
kata semoga makalah dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Pati, 14 agustus 2014
diah rismawati
(
1 )
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Spreadsheet,
kata spread berarti membentangkan dan sheet berarti lembaran . Sedikit gambaran yang
bisa penulis berikan, mungkin anda pernah melihat seorang akuntan,bendahara
atau kepala bagian keuangan membentangkan buku besar atau anggaranbelanja,
dimana terdapat kolom-kolom serta bilangan berbaris-baris . Anggaran
belanjaatau buku besar tersebut juga dapat dikatakan spreadsheet. Kali ini
penulis akan membahas cara mengoperasikan software spreadsheet .
B. Rumusan Masalah
v Bagaimana
prosedur yang benar memulai,mematikan,membuka,menutup,menyimpan software
spreadsheet ?
v Apa
saja bagian-bagian dari software spreadsheet ?
v Apa
saja fungsi dari bagian-bagian spreadsheet tersebut?
C. Tujuan Penulisan
Memenuhi
tugas mata pelajaran Dasar Program Keahlian Akutansi ( Spreadsheet )
D. Manfaat
Memberikan
informasi kepada para pembaca tentang cara mengoperasikan software spreadsheet
dengan benar .
( 2 )
BAB II PEMBAHASAN
Spreadsheet adalah sebuah program
aplikasi komputer interaktif untuk organisasi dan analisis data dalam bentuk
tabel. Spreadsheet dikembangkan sebagai simulasi komputerisasi akuntansi lembar
kertas. Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet
canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data,
kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data
yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan
seharihari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
§ Menghitung rata-rata atau nilai
maksimum suatu data.
§ Membuat sebuah grafik yang
memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu.
§ Memperlihatkan jumlah total suatu
variabel.
§ Memanajemen suatu database.
Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar
yang menata data ke dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang
lebih dan hanya sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua
kalkulasi yang diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel
diubah/di-update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil
tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.
Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2007. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi Windows XP, dan Windows XP Profesional ,Windows 7 dll ( 3 )
Menurut penelitian mengenai penggunaan
program di Amerika dinyatakan bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft
Corporation ini terbukti paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran
jika dibandingkan dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro,
Quattro Pro, Lotus, dan Supercall. Hal tersebut
dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows yang
memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI) yang
dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode
grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking.
Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang
berbeda.
1.
Memulai Microsoft Excel 2007
Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
Cara
pertama
Ø Melalui double klik shortcut
Microsoft Excel di desktop.
Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel
Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka
pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut
belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.
Jika ingin
membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah
sebagai berikut :
v Klik menu Start, kemudian arahkan
pada pilihan All Programs.
v Klik Microsoft Office
v Klik Microsoft Office Excel 2007
v Sekarang Anda siap bekerja dengan
Excel 2007.
( 4 )
2.
Cara Mengakhiri Excel 2007
Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.
Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.
· Klik ikon menu kontrol Microsoft
Excel 2007.
· Pilih dan
klik Exit Excel
3. Menyimpan
lembar kerja Excel
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang,
yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja
yang terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel, cara
menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.
a. Klik ikon pada quick access toolbar.
b. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in. ( 5 )
c. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketikan “Latihan 1”.
d. Setelah selesai klik Save
a. Klik ikon pada quick access toolbar.
b. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in. ( 5 )
c. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketikan “Latihan 1”.
d. Setelah selesai klik Save
4. Mengenal Bagian-Bagian
Microsoft Excel Beserta Fungsinya
1.
Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save,
Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close
· New, merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja
kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
·
Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB
Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
·
Save,merupakan perintah untuk
menyimpan file yang sudah pernah disimpan
·
Save As, berfungsi untuk menyimpan
file yang belum pernah disimpan.
( 6 )
·
Print, digunakan
untuk mencetak file
·
Prepare,digunakan untuk
melakukan properti khusus pada file dokumen aktif
·
Send, digunakan untuk
mengirim file dokumen aktif sebagai email/faksmile
·
Publish , digunakan untuk
menerbitkan dokumen aktif ke website/blog,dll
·
Close , digunakan untuk
menutup file dokumen yang aktif
2. Menu Bar
Tab
Home berisikan :
v Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).
![https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgA1WfK_Dy3lq3XxrfcPWaHyTf72Y89NM_z2EsyogmBKefynfU9sqh9-ZaOih5uFl0ZLFgU5oGOssQEgNTP1jtHt47KrrkXZCkP0HMxuQr4eI2kP243cFcENE8_1HOug0m11NWtSXt7ipTB/s1600/Fungsi+Clipboard.png](file:///C:\Users\win7\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg)
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).
![https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgA1WfK_Dy3lq3XxrfcPWaHyTf72Y89NM_z2EsyogmBKefynfU9sqh9-ZaOih5uFl0ZLFgU5oGOssQEgNTP1jtHt47KrrkXZCkP0HMxuQr4eI2kP243cFcENE8_1HOug0m11NWtSXt7ipTB/s1600/Fungsi+Clipboard.png](file:///C:\Users\win7\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg)
v Font
Nama
|
Fungsi
|
Font style
|
Format bentuk huruf
|
Copy
|
Menggandakan teks
|
Grow font
|
Membuat format huruf menjadi besar
|
Shimk font
|
Mengecilkan huruf
|
Italic
|
Membuat huruf miring
|
Underline
|
Membuat garis bawah
|
Bold
|
Menebalkan huruf
|
Forn color
|
Memberi warna huruf
|
(
7 )
v Aligment
Sub
menu alignment terdiri dari icon seperti pada tabel di bawah ini :
Nama
|
Fungsi
|
Top Align
|
Format teks rata tengah dengan
posisi di sebelah kiri halaman
|
Middle Align
|
Fornat teks rata tengah dengan posisi di tengah
halaman
|
Bottom
|
Penggalan halaman
|
Aligh left
|
Format teks rata kiri
|
Justify
|
Format teks rata tengah
|
Alighn
Righ
|
Format
teks rata kanan
|
Decrease
indent
|
Menjorok ke kiri
|
Increase
indent
|
Menjorok ke kanan
|
v Number
Submenu number
terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
Nama
|
Fungsi
|
General
|
Tombol pengatur secara umum
|
Curency
|
Format mata uang
|
Percent
|
Format Persen
|
Coma
|
Pemberin koma pada data
|
Decrease desimal
|
mengurangan angka desimal
|
Increase desimal
|
menambahan angka desimal
|
v Styles
Sub
menu Styel terdiri dari :
Nama
|
Fungsi
|
Conditional
formating
|
Pembuatan format
yang dikondisikan sesuai keinginan
|
Format as table
|
Pembuatan table dengan format yang
disediakan
|
Cell
Styel
|
Pembuatan penampila
sel
|
v Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.
(
8 )
Nama
|
Fungsi
|
Insert
|
Menyisipkan
sel
|
Delete
|
Menghapus sel
|
Format
|
Pengaturan
penampilan sel
|
v Editing
Submenu Editing
terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Nama
|
Fungsi
|
Autosum
|
Memghitung secara otomatis,membuat rumus
|
Eraser
|
Menghapus sel
|
Sort and Filter
|
Mengurutkan dan menyaring data
|
Find and Select
|
Mencari dan menyeleksi data
|
Tab Insert berisikan :
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut
Ø Table
Ø Ilustrations
Ø Chart
digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
Ø Text,
digunakan untuk
membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah,
menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
( 9 )
Ø Link
Digunkan untuk menyisipkan Link
pada Lembar kerja
Tab Page Layout
Tab page
Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai
berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.
b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.
c) Scale
to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom
atau baris secara otomatis.
d) Sheet
Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu
data.
( 10 )
Tab
Formula
Digunakan untuk
memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal,
dan waktu).
Tab Data
Tab data digunakan
untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter
digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools
digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk
proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.
Tab Review
![https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEitHJ5aKAHe_FofaAdo0AWSK42e5tUD9JXvo7dfpb6Z-x_snVH8Af0ZZLH1tGd8iQ4UsSSSwtbZBJa0x2Qq3jQah6PSaLHWDSOS3pkf-97OyscHD_Ka3dcX3aadXZ39arJqINoj-HXuxnrU/s400/Tab+Review.png](file:///C:\Users\win7\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image034.jpg)
Tab Review
![https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEitHJ5aKAHe_FofaAdo0AWSK42e5tUD9JXvo7dfpb6Z-x_snVH8Af0ZZLH1tGd8iQ4UsSSSwtbZBJa0x2Qq3jQah6PSaLHWDSOS3pkf-97OyscHD_Ka3dcX3aadXZ39arJqINoj-HXuxnrU/s400/Tab+Review.png](file:///C:\Users\win7\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image034.jpg)
Tab Review digunakan untuk mengeja
kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan
data).
Tab View![https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjouBvPmR36l1bIEUtNa24LTuZauy5OkdE1ra_5z9ScchDk7ip6uLxLNw9LZwQcyfju1Az8vTSN-SoUKrMIhWKUoYeATI5T1RazNG7JSQ1BNoDnLkwf2xmeRS8GjJTSd09pBREFQ3RNzjKg/s1600/Tab+View.png](file:///C:\Users\win7\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image036.gif)
Tab View
![https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjouBvPmR36l1bIEUtNa24LTuZauy5OkdE1ra_5z9ScchDk7ip6uLxLNw9LZwQcyfju1Az8vTSN-SoUKrMIhWKUoYeATI5T1RazNG7JSQ1BNoDnLkwf2xmeRS8GjJTSd09pBREFQ3RNzjKg/s1600/Tab+View.png](file:///C:\Users\win7\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image036.gif)
Tab View digunakan untuk melihat
tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta
pengaturan jendela lembar kerja.
3. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di
sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk
ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah
antara tombol satu dengan tombol lainnya.
4. Baris Tab ( 11 )
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
5. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut :
4. Baris Tab ( 11 )
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
5. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut :
ü Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela
ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik
pada ikon di taskbar.
ü Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
ü Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran
yang lebar.
ü Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
6. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
7. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
7. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
![https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjVjBHviX6tg2O5skQ5bt2LOnbQNkQj4swZpw4ybg-r-tj7yAyI5qrWLA_DLI3rQb4487POMhYfrpypld0KQMNcJQmyMG8wE9eIFtDgmG0JTuotdlYh3v3nuWaMqcA7Q96ewkN4xlPcoNuX/s1600/Formula.png](file:///C:\Users\win7\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image038.jpg)
Keterangan
:
·
Tombol Cancel digunakan
untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
·
Tombol Enter digunakan
untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
·
Tombol Insert Function
digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
8. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). ( 12 )
9. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
10. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). ( 12 )
9. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
10. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
a. Vertical scroll Bar berfungsi
untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
b. Horizontal scroll bar digunakan
untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
11. Tombol Navigasi SheetTombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
12. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
13. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar